【背景资料】
近日,四川南充的唐女士发布视频称,自己离职后一口气退600多个工作群。该视频迅速登上热搜,引发网友热议。据陕西网白鹿视频报道,当事人介绍,自己从事商场地产设计工作,每个商场有数百个店铺,需逐个审核店铺设计图纸,因此累积了600多个群。离职后花3个半小时退完所有群,轻松了很多。
【金标尺解读】
随着智能办公手段的逐步普及,越来越多的企业开始借助微信等即时通讯软件沟通日常工作。客观来说,基于即时、便利等特点,大家能打破时空限制集思广益、火花碰撞,微信工作群当然是提升工作效率的利器。但凡事过犹不及,当工作群越来越像一个筐,什么都往里装时,就很可能适得其反。
一则,增加无用信息负累。利用微信群确实能减少通知事务,但鉴于群本身的信息流属性,与通知相关的人不得不随时关注群消息,才能防止信息被遗漏。此外,很多临时性的事务也在群内通知,很多不相关的人也被裹挟着读消息回消息。二则,模糊工作休息边界。繁多的工作群使得人们难以摆脱工作的“紧箍咒”,加剧了工作与生活的不平衡。三则,加剧手机依赖症。据相关调查,我国成年人每天手机使用时长已高达105分钟。对于上班族来说,这个时间怕只会更长。长此以往,这潜移默化中影响着人们的精神状态和工作效率。
那么要改变这一现象,我们可以从以下几方面着手:
一是做好边界管理。首先应该对工作群进行精细化管理,避免群的数量庞大和信息冗余;与此同时可以设定工作群使用时间段,鼓励在工作时间内有效沟通,同时尊重员工的休息时间。此外,对于临时性任务,可以使用更精准的通讯方式,例如定期会议、邮件等方式,使得信息传递更为有序,不至于让员工深陷于工作群的泥淖之中。
二是把好信息筛选与分类。要建立更高效的信息传递机制,避免在工作群发布不相关、不必要的信息,同时倡导精准沟通,确保信息传递的针对性和有效性。这样可以减少无效信息对员工的负面影响。
三是落实好法律保障和监管。劳动监察部门要深入研究,规范工作群使用的法律框架,对于“隐形加班”现象,需要更严格的监管和规范。同时,用人单位在调整工作群使用方式时,应考虑劳动法的相关规定,避免侵犯员工的休息权益。
总体而言,工作群的合理使用对于提高工作效率有积极作用,但当数量过多时,就需要引起重视。企业和员工应该共同努力,通过合理管理和有效沟通,使工作群成为促进工作的利器,而不是成为工作负担的“紧箍咒”。
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